Assistent/in Geschäftsführung, 60 %

von: SPITEX BASEL | Ort: Basel
N: SPITEXBASEL

In dieser vielseitigen Funktion sind Sie an der Schnittstelle der strategischen und operativen Betriebsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Gremien Stiftungsrat und Leitungskonferenz.

Ihre Aufgaben

Verantwortlich für die Organisation der Sitzungen der Leitungsgremien inkl. Protokollierung
Unterstützen des Geschäftsführers und der Gremien bei der internen und externen Kommunikation inkl. Medienarbeit
Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Geschäftsführers
Spendenverdankungen
Super-User im Dokumentenmanagementsystem sowie Sicherstellung des Freigabeprozesses im Leitungsgremium
Koordinationsaufgaben und Mitgliederadministration des Spitexverbandes

Ihre Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, redaktionelles Geschick und Stilsicherheit in Deutsch
Diskretion, selbständige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz
Ausgezeichnete Office Anwender-Kenntnisse, Sharepoint-Kenntnisse von Vorteil
Bereitschaft das Arbeitspensum auf mindestens vier Tage zu verteilen und an wenigen, im Voraus geplanten, Abendterminen (Sitzungen) zu arbeiten

Unser Angebot