Back Office Manager (m/w/d) in Teilzeit 50 – 60%

von: TPG The Project Group GmbH | Ort: Basel
N: TPGTheProjectGroupGmbH

Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Standort Basel in Teilzeit mit flexibler Homeoffice-Regelung einen Mitarbeiter (w/m/d) für unser Back Office.

Back Office Manager (w/m/d) – Teilzeit 50-60%

Deine Aufgaben:

Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Selbständige Erstellung von Debitorenrechnungen und Mahnungen
Eigenständige Durchführung der Prüfung und Verbuchung der Mitarbeiterspesen
Selbstständige Überprüfung und Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen
Erfassung und Aktualisierung von Leads und Verkaufschancen
Administrative Unterstützung im Sales-Prozess
Mitarbeit bei der Organisation von Kunden- und Marketing-Events
Unterstützung unserer Consultants in administrativen Belangen
Organisation des Bürobetriebs
Allgemeine Büroarbeiten

Davon solltest Du einiges mitbringen:

Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares vorweisen
Du kannst gut mit Zahlen umgehen
Idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit der Buchhaltungssoftware ABACUS und mit Microsoft Dynamics CRM
Du kennst dich gut mit Microsoft Office (Word, Excel und PowerPoint) aus
Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englisch- und idealerweise auch Französischkenntnisse
Eine analytische, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnet dich aus

Was wir bieten: