Büroassistenz (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Arlesheim (CH). Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit (80%).

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Manager Maintenance und des dazugehörigen Fachbereichs
• Unterstützung bei der Kalkulation und Angebotserstellung 
• Vorbereitung und Erstellung von Bestellungen, Rechnungen und Mahnungen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
• Pflegen der Wartungsdokumentation 
• Unterstützung der Materialdisposition
• Postbearbeitung für Ein- und Ausgangspost 
• Organisation von Dienstreisen, Meetings und Kundenbesuchen
• Allgemeines Büromanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und Rechnungsstellung wünschenswert
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und hohe Teamfähigkeit 
• Gute Kenntnisse in Englisch, zusätzliche Französisch-Kenntnisse sind von Vorteil 
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Mailprogrammen, idealerweise auch SAP-Kenntnisse 

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