Business Administration Specialist (m/w/d), 50 %

von: Vaudaux-Eppendorf AG | Ort: Schönenbuch
N: VaudauxEppendorfAG

Ihre Herausforderungen:

  • Schnittstelle zur Finanzabteilung des Headquarters und Kostenüberwachung
  • Prüfung und Kontierung von Sammelrechnungen inkl. Zuordnung von Kostenstellen
  • Erfassung und Archivierung von Reisekosten
  • Klärung von Kundenzahlungsdifferenzen und offenen Rechnungen
  • Jährliche Berechnung der monatlichen Rückstellungen unter anderem für Sozial- und Betriebsversicherungen
  • Monatliche Abrechnungen von Quellensteuer und Pensionskasse
  • Ansprechpartner für interne und externe Stellen wie Behörden und Sozialversicherungen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden in Lohn- und Sozialversicherungsfragen sowie in arbeitsrechtlichen Belangen
  • Allgemein Versicherungswesen inkl. Schadenmeldungen
  • Unterstützung des Bereichs HR vor Ort, damit lokale Verfahren von Mitarbeitenden eingehalten werden
  • Pflege der Zeiterfassung und des Abwesenheitstools
  • Unterstützung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung zusammen mit dem Headquarter
  • Lokale Unterstützung des Geschäftsführers in allen relevanten administrativen Themen
  • Unterstützung der Unternehmensfunktionen in Bezug auf lokale rechtliche und regulatorische Themen

Was sie mitrbringen:

  • Erfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Finanz- und Rechnungswesen sowie HR und in der engen Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen
  • Ausgeprägte organisatorische, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
  • Sinn für Diskretion, Zuverlässigkeit und Networking

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Gelegenheit zur funktionsübergreifenden Arbeit in einem internationalen und innovativen Umfeld.
  • Persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung.
  • Innovative und wertschätzende Unternehmenskultur.

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem unter folgendem Link eingehen:

https://corporate.eppendorf.com/de/karriere/stellenportal/job-detail/business-administration-specialist-schoenenbuch-ch-de-r8809/

Lukas Rueter
rueter.l@eppendorf.ch

N: VaudauxEppendorfAG

Webseite Vaudaux-Eppendorf AG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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