Executive Assistant 80-100%

von: REGO-FIX AG | Ort: Tenniken
N: REGOFIXAG

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung des Führungsgremiums bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokoll-Führung der Board of Directors Sitzungen in Englischer Sprache und Pendenzencontrolling.
  • Verwaltung und Planung des Terminkalenders sowie Koordination des Reisemanagements, sowie Spesenmanagements der internationalen Niederlassungen für internationale Reiserouten.
  • Erstellung von Präsentationen, Führung von Statistiken.
  • Hauptansprechpartner zwischen der Geschäftsführung und Interessensgruppen.
  • Verfassen und Bearbeiten von E-Mails, Memos und anderer Korrespondenz, sowie Vorbereitung und Protokollierung der VR- und GL-Sitzungen.
  • Mitarbeit bei der Verwaltung spezieller Projekte.
  • Erledigung von Ad-hoc-Anfragen und Aufgaben mit einem Sinn für Dringlichkeit.

Ihre Qualifikationen

  • KV-Abschluss mit Weiterbildung auf Bachelor-Niveau (FH/ Uni) in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet bevorzugt.
  • Mindestens 2 Jahre nachgewiesene Erfahrung als Assistentin der Geschäftsführung oder in einer ähnlichen Funktion zur Unterstützung von C-Level-Führungskräften.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Deutsch und Englisch, bestenfalls noch in einer dritten Landessprache.
  • Versierter Umgang mit gängiger ICT-Umgebung und exzellente Beherrschung des MS365 Office Paketes.

Unser Angebot

  • Familienunternehmen mit attraktiver Unternehmenskultur
  • Moderner Arbeitsplatz und Infrastruktur
  • Hohe Visibilität innerhalb der Unternehmung
  • Breites Wirkungsfeld bei einem technologieführenden Unternehmen
  • Unterstützung von Weiterbildungen
  • Mitarbeiterrestaurant

N: REGOFIXAG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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