von: von Rohr Armaturen AG | Ort: Muttenz
Exportsachbearbeiterin / Administration 60% (m/w/d)Als traditionelles, nationales Unternehmen mit internationalem Durchgriff, steht von Rohr Armaturen AG für Qualität, Zuverlässigkeit und technische Exzellenz im Bereich Industriearmaturen. Als führender Anbieter mit Sitz in Muttenz entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in der Energie-, Chemie- und Verfahrenstechnik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Exportsachbearbeiter/in / Administration (60%).In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Administration und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Produktion und Logistik.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Pflege und Aktualisierung der KundenstammdatenAngebotsabwicklung: Erfassung der Kundenanfragen und Vergabe der AngebotsnummernAuftragsabwicklung: Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen, Versand der AuftragsbestätigungenErfassung und Bearbeitung von Sonderaufträgen, wie Vorauszahlungsgeschäften, Bankgarantien, Leihaufträgen und Carnet-ATAGesamte Export- und Inlandsabwicklung: Erstellen von Exportdokumente wie z.B. Versandpapiere, Zollpapiere etc, sowie ggf. Kontaktaufnahme mit VersanddienstleisternExportkontrolle sowie Einholung von Ausfuhrgenehmigungen SECOAnforderung von Ursprungszeugnissen und beglaubigten Rechnungen bei der HandelskammerFakturierung von Ausgangsrechnungen inkl. AblageBedienung und Betreuung der TelefonzentraleFür diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe bringen Sie idealerweise folgendes mit:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie/HandelBerufserfahrung im internationalen Bereich ExportSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftFranzösisch fliessend in Wort und Schrift / Englisch von VorteilSAP-Kenntnisse von VorteilSelbständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseFreude am Kundenkontakt und ausgeprägte DienstleistungsorientierungSicherer Umgang mit MS Office und ERP-(CRM)-SystemenKlingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung. jidee1d84da jit0209a jiy26a
