N: KantonBaselStadtFinanzdepartement
80%-100%
Finanzdepartement, Immobilien Basel-Stadt
01.11.2023 oder nach Vereinbarung, befristet auf 1 Jahr
Ihre Aufgaben
CAFM: Sie übernehmen und koordinieren die Ersterfassung der Objektdaten eines Teilportfolios zusammen mit dem Provider. Sie sind verantwortlich für die Anwendung, Führung und Datenpflege in der Applikation und stellen die Datenqualität sicher.
Projekte: Sie leiten selbstständig im Rahmen der Bewirtschaftung Sanierungs-/Umbauprojekte an, übernehmen die Eigentümervertretung in Projekten oder sind Mitglied der Projektleitung bei umfassenden Entwicklungs- und Sanierungsprojekten.
Eigentümer- und Betreiberverantwortung (EIBEV): Sie stellen eigentümerseitig die Eigentümer und Betreiberverantwortung im technischen Facilty Management über alle Lebenszyklen einer Immobilie sicher. Sie fungieren als Ansprech- und Koordinationsstelle bezüglich dem technischen Facility Management.
Provider- und Vertragsmanagement TFM: Mitwirkung bei einer FM-Ausschreibung und Bewertung von Offerten. Durchsetzung von Service Level Agreement sowie Unterstützung bei der Sicherstellung der eigentümerseitigen Bestellerkompetenz. Aktive Bewirtschaftung von Service und Wartungsverträgen.
Interdisziplinäres Arbeiten: In Ihrer Funktion arbeiten Sie mit verschiedenen Geschäftsbereichen von Immobilien Basel-Stadt zusammen und pflegen diverse interne und externe Kontakte.
Ihr Profil
Erfahrung: Langjähre Erfahrung im Umgang und Bedienen eines CAFM Systems. Sicherer und gekonnter Umgang in der Datenerfassung und -pflege. Sie verfügen über langjährige Erfahrung und Erfolgsausweis im Projektmanagement und im technischen Facility Management.
Persönlichkeit: Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz sowie strukturiertes Denken gehören zu Ihren Stärken. Den Dienstleistungsgedanken in Kombination mit Wirtschaftlichkeit haben Sie in mehrjährigem Einsatz als Bewirtschaftungspersönlichkeit verinnerlicht.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene technische Ausbildung (HLKSE) und eine Weiterbildung als Instandhaltungsleiter/-in, Gebäudetechnikingenieur/-in, im strategischen Facility Management oder eine gleichwertige Weiterbildung.
Sprache: Sie verfügen über stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, gute englische Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Einblick in unsere Arbeit
Immobilien Basel-Stadt ist Teil des Finanzdepartements und als Eigentümervertretung für die kantonalen Immobilien sowie die Immobilien-Direktanlagen der Pensionskasse Basel-Stadt zuständig. Sie ist Ansprechpartnerin für alle Anliegen rund um das Immobilienmanagement und betreut schweizweit 700 Baurechte und 2000 Immobilienobjekte im Wert von rund 11 Milliarden Franken. Eine wichtige Rolle spielt die Unterstützung der Stadtentwicklung und die Umsetzung der aktiven Bodenpolitik des Regierungsrats. Von den vielseitigen Aufgaben profitieren die Bevölkerung, die Wirtschaft und die Verwaltung.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Jennifer Meier
Leiterin Bewirtschaftung Geschäftsimmobilien
Tel. +41 61 267 47 32
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Annamaria Bressanelli
HR-Business Partnerin
Tel. +41 61 267 43 32
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
