Mitarbeiter/in Administration Academia Matura und Academia International School (80%)

von: academia Group Switzerland AG | Ort: Zürich Oerlikon
N: academiaGroupSwitzerlandAG

Arbeitsort

Zürich Oerlikon

Für unseren Campus in Zürich Oerlikon sind wir auf der Suche nach einer Ergänzung für unser Administrationsteam sowohl innerhalb der Academia International School als auch Academia Matura.

Stellenantritt

Per 01.07.2024 oder nach Vereinbarung

Pensum

80% mit Option auf Ausbau, Präsenz an fünf Tagen pro Woche

Aufgaben

  • Unterstützung des Schulleitungsteams bei administrativen Aufgaben
  • Betreuung von Kunden, Schüler/innen und Lehrpersonen am Empfang
  • Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail
  • Pflege der internen Datenbanken und Planungstools
  • Erstellen von Stundenplänen und Raumbelegungsplänen
  • Koordination von Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation
  • Erledigen der Post, Überblick über Material behalten und Ausführen von Bestellungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten

Anforderungen

  • Mehrjährige Arbeitserfahrung in einer administrativen Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in einem schulischen Umfeld
  • Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Prioritäten richtig setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten
  • Versierter Umgang mit Office-Management-Tools und am Computer generell
  • Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
  • Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
  • Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
  • Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Das macht uns besonders

Academia steht für Flexibilität und ein familiäres Arbeitsumfeld. Hierdurch bieten wir unseren Mitarbeitenden eine ausgewogene Work-Life-Balance. Gleichstellung ist für uns eine Selbstverständlichkeit.

Über unsere Schule

Mehr Informationen findest du auf unserer Website:

https://academia-international.ch

https://academia-matura.ch

Kontakt

Wenn du Interesse an einer der Positionen hast, freuen wir uns über das Zusenden deiner Unterlagen per E-Mail an Celina Steiner, Campusleiterin, celina.steiner@academia-group.ch

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N: academiaGroupSwitzerlandAG

Webseite academia Group Switzerland AG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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