N: CopartnerExperienceAG
Die Baugenossenschaft wohnen&mehr entwickelt auf dem Westfeld in Basel ein lebendiges Stück Stadt. Ab Ende 2023 sind nach Abschluss der ersten Bauetappe rund 440 Wohnungen vermietet und ein bunter Mix an gewerblichen und soziokulturellen Angeboten für das Areal und Quartier in Betrieb. Die Verwaltung des Areals liegt bei der Baugenossenschaft wohnen&mehr. Ab dem 1. Januar 2024 suchen wir eine:n
Mitarbeiter/in Empfang und Assistent/in Geschäftsstelle (80-100%)
Ihre Kernaufgaben:
Sie verantworten den Empfang unserer Geschäftsstelle und sind damit die Drehscheibe für jegliche Anfragen von Mietern, Kunden und weiteren Partnern.
- Sie erteilen Auskünfte und koordinieren den Informationsfluss intern und extern.
- Sie unterstützen unsere Geschäftsstelle administrativ und organisatorisch.
- Sie unterstützen das Bewirtschaftungsteam im operativen Tagesgeschäft und engagieren sich in der Mitgliederverwaltung unserer Wohnbaugenossenschaft.
- Sie kümmern sich darum, dass es innerhalb der Geschäftsstelle an nichts fehlt. Für Materialbestellungen sind Sie verantwortlich.
- Lassen Sie uns die Stelle inhaltlich auf Basis Ihrer Kenntnisse und Ihrer Erfahrung gemeinsam präzisieren und entwickeln!
Wir erwarten:
- Sie leben eine Kultur der Wertschätzung und Zusammenarbeit.
- Sie gestalten unsere kleine Geschäftsstelle aktiv mit. Sie fühlen sich wohl, wenn Sie mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zu tun haben und es lebhaft zu und her geht.
- Sie schätzen Eigenverantwortung und organisieren Ihr Aufgabengebiet selbständig.
- Sie sind nahbar, kommunizieren professionell und pflegen den Austausch.
- Sie weisen eine hohe Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft aus, achten sich auf die Qualität Ihrer Auskünfte und haben auch mal den Mut, nein zu sagen.
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung und verfügen über mehrjährige Arbeitserfahrung in ähnlicher Funktion. Oder qualifizieren Sie sich anderweitig für die beschriebenen Aufgaben?
- Sie sind mündlich und schriftlich fliessend und fehlerfrei in Deutsch.
- Sie sind digital affin und engagieren sich in der technischen Weiterentwicklung.
- Vorzugsweise haben Sie bereits in einer Genossenschaft oder in einer Immobilienverwaltung gearbeitet.
Wir bieten:
Wir sind ein kleines, motiviertes und schlagkräftiges Team und wir vereinen die Vorteile eines kleinen Unternehmens mit den Werten einer Baugenossenschaft. Es erwarten Sie kurze Entscheidungswege, zeitgemässe Anstellungsbedingungen und ein charmantes Bürogebäude direkt auf dem Westfeld.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch ein. Weitere Informationen finden Sie unter www.wohnen-mehr.ch.
