Notariatsassisent/-in (80-100 %)

Notariatsassistent/-in (80 – 100 %)

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Klienten und Behörden;
• Bearbeitung, Vorbereitung und Fertigstellung notarieller Urkunden;
• Korrespondenz mit unseren Klienten;
• Terminplanung und -koordination;
• Postbearbeitung und Versand;
• Organisation der Dokumentenablage;
• Führen des Urkundenprotokolls;
• Rechnungsstellung.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung und vorzugsweise einige Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder in einer Anwaltskanzlei;
• selbständige, speditive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise;
• team-und kommunikationsfähig, freundliches Auftreten, flexibel, belastbar und diskret;
• stilsicheres Deutsch;
• gute Englischkenntnisse;
• Sicherheit in den gängigen Informatikanwendungen (Word/Excel/Outlook);
• vorzugsweise Kenntnisse der Software «WinJur».

Wir bieten Ihnen:

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen Team;
• wertschätzende Unternehmenskultur;
• Arbeitsplatz mit ÖV gut erreichbar und mit moderner Infrastruktur;
• motiviertes Team;
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Ferienregelung;
• flexibles Arbeitszeitmodell.

Möchten Sie mehr über diese vielseitige Stelle erfahren, so können Sie gerne Frau Yasmin Zimmermann, Kanzleimanagerin, anrufen: 061 975 40 60.

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, senden Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per Mail an hr-assistenz@notariat-thomi.ch.

N: NotariatThomi