Praktikant*in Informationsmanagement 80%

Ihre Aufgaben:

• Sie lernen das Records Management im Spital kennen und verstehen den Lebenszyklus von Dokumenten in einem Unternehmen
• Eine weitere Ihrer Aufgaben ist die Vorbereitung der Akten, bevor diese eingescannt werden
• Zudem registrieren Sie die Akten in unseren Systemen und führen die Qualitätskontrolle über die Dossiers durch
• Sie nehmen Bestellungen entgegen und beantworten Anfragen am Telefon, via E-Mail und per Post
• Sie mögen Recherche-Arbeit und suchen gerne Akten für andere heraus
• Sie lernen die Zusammenarbeit mit den medizinischen Sekretariaten und Zusammenstellen von Akten kennen

Ihr Profil:

• Sie haben einen KV-Abschluss und sind idealerweise in Ausbildung zum Spezialisten, zur Spezialistin Informations- und Dokumentationsmanagement oder als Bibiliothekar*in; Wir lassen uns auch gerne überzeugen, wenn Sie aktuell einen anderen Ausbildungsweg gehen, sich aber für das Records Management interessieren
• Freundlicher und sicherer Umgang mit Telefonaten
• Sie haben den PC im Griff (MS Office Palette, idealerweise SAP, weitere Systeme)
• Verantwortungsbewusstes Verhalten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie der vertrauliche Umgang mit Dokumenten
• Sie sind zuverlässig und flexibel
• Deutsch ist Ihre Erstsprache, weitere Sprachen von Vorteil
• Sie sind dienstleistungsorientiert und arbeiten sorgfältig und genau

Wir bieten:

• Eine auf ein Jahr befristete Anstellung
• Eine lehrreiche Tätigkeit, in die Sie sich einbringen können
• Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen

 Weitere unserer Mitarbeitendenvorteile finden Sie – hier im Bereich Benefits

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Gabriela Krapf, Leiterin Records Management , T +41 61 704 14 01, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Praktikant:in Informationsmanagement 80% (befristet für 1 Jahr) (ukbb.ch)