N: KantonBaselStadtBauundVerkehrsdepartement
60%-70%
Bau- und Verkehrsdepartement, Generalsekretariat, Politikvorbereitung
01.12.2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30.09.2024
Ihre Aufgaben
Entscheidungen aufgleisen: An der Schnittstelle von Verwaltung und Politik sorgen Sie dafür, dass die Geschäfte des Departements fristgerecht und vollständig zuhanden von Regierungsrat und Grossem Rat bereitgestellt werden.
Aufträge begleiten: Sie führen die Geschäftskontrolle der Aufträge des Regierungsrates an das Departement und gewährleisten, dass diese in der nötigen Klarheit an die verantwortliche Dienststelle gelangen.
Departementsleitung unterstützen: Als Mitglied der Sekretariatsgemeinschaft der Departementsleitung arbeiten Sie eng mit der Vorsteherin zusammen und unterstützen die Departementsleitung gemeinsam mit Ihren Kolleginnen in administrativen und organisatorischen Belangen.
Erste Anlaufstelle: Das Sekretariat der Departementsleitung ist erste Anlaufstelle und Drehscheibe des Bau- und Verkehrsdepartements. Hier erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die Einblick in das Wirken des Departements und die Entwicklungen im Kanton bieten.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der Organisation komplexer administrativer Abläufe und finden sich rasch mit entsprechenden IT-Instrumenten zurecht. Die spezifischen Anforderungen eines Chefsekretariats sind Ihnen geläufig.
Persönlichkeit: Als Person des Vertrauens zeichnen Sie sich durch Verlässlichkeit und Diskretion aus und tragen als Teamplayer/in zur hohen Qualität der Gesamtleistung des Sekretariats bei. Sie bringen Übersichtskompetenz sowie eine rasche Auffassungsgabe mit.
Ausbildung: Sie verfügen mindestens über einen kaufmännischen Berufsabschluss und einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Dienstleistungen.
Sprache: Sie sind stilsicher in deutscher Korrespondenz und können sich mündlich auch auf Französisch und Englisch verständigen.
Einblick in unsere Arbeit
Das Generalsekretariat ist Beraterin, Impulsgeberin und zentrale Steuerungsinstanz des Bau- und Verkehrsdepartements. Mit Dienstleistungen unter anderem in den Bereichen Finanzen und Controlling, HR, Kommunikation und Recht unterstützt es die Departementsleitung und die Dienststellen das Departements. Es ist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung politischer Geschäfte. Als Teil des Bau- und Verkehrsdepartements sorgt sich das Generalsekretariat um die heutige und künftige Infrastruktur des Kantons und trägt bei zur hohen Lebensqualität Basels.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Dorothea Blome
Sachbearbeiterin
Tel. +41 61 267 60 91
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Sabine Glaser
Stv. Leiterin Human Resources
Tel. +41 61 267 91 61
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
