N: ProSenectutebeiderBasel
Wir suchen per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine oder einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalwesen 80-100 %
Dein Aufgabenbereich
– Du bearbeitest die monatlichen Löhne in der Lohnbuchhaltung (ABACUS)
– Anmeldung von Versicherungsfällen (Unfall, Krankentaggeld)
– Ausfüllen von Formularen (Arbeitslosenkasse, IV)
– Mithilfe in der Personalrekrutierung
– Interne Kommunikation über eine eigene mobile App
– Mitorganisation der Einführungsveranstaltungen für neue Mitarbeitende
– Allgemeine Mithilfe in der Personaladministration
– Stellvertretung der Fachleitung HR bei Abwesenheit
– Formulieren von Arbeitszeugnissen basierend auf Angaben der Bereichsleitungen
– Administration und Kontrolle von Absenzen
Deine Stärken
– Du hast idealerweise einen Abschluss als HR-Sachbearbeiter/in oder bist bereit einen solchen in Angriff zu nehmen
– Du verfügst über Berufserfahrung in der HR Administration und idealerweise in Personalrekrutierung und Personalmarketing
– Du kommunizierst stilsicher Deutsch in Wort und Schrift mit Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Fachgebieten
– Der Umgang mit ABACUS und den MS Office Programmen (insbesondere Excel) ist für dich keine Herausforderung.
– Dank deiner selbständigen und kundenorientierten Arbeitsweise kannst du die Aufgaben effizient und termingerecht erledigen
– Du bist eine vertrauenswürdige, durchsetzungsfähige und belastbare Person
– einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug (Abgabe vor Stellenantritt)
– Einsatztage nach Vereinbarung
Unsere Stärken als Arbeitgeber
– Ein kleines, engagiertes und motiviertes HR Team in dem die Zusammenarbeit auf Vertrauen basiert
– Ein Leitungsteam, dass dich bei deinen Anliegen unterstützt
– Ein interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabengebiet, dass du selbstständig bearbeitest und bei dem du auch über "den Tellerrand" hinausschauen darfst
– Flexible Arbeitszeiten ausserhalb der vereinbarten Einsatztage
– 5 Wochen Ferien (ab dem 55. Altersjahr: 6 Wochen)
– Du arbeitest für eine gemeinnützige Organisation
Auskünfte erhältst du bei Herr Enis Eren, Fachbereich Human Resources unter Telefon 061 206 44 16.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung bis zum 14. Februar 2025 – bitte ausschliesslich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden an das Online-Portal verwiesen.
N: ProSenectutebeiderBasel