Sachbearbeitung Service Administration DL – 100% – per sofort

von: familea – Für Frauen, Kinder und Familien. Seit 1901. | Ort: Basel
N: famileaFrFrauen,KinderundFamilienSeit1901
Wir suchen Verstärkung im Bereich «Service Administration DL»
Direkte/r Vorgesetzte/r: CFO
Direkte Unterstellte: Keine
Stellvertretung: Gegenseitige Stellvertretung TEAM
 
Die Verantwortung / Hauptaufgaben umfassen:

  • Erfassung und Pflege der Stammdaten der Klient/innen im ABACUS
  • Erstellen und Anpassen von Betreuungsverträgen inkl. Korrespondenz mit Eltern und Behörden
  • Leistungserfassung für die Fakturierung
  • Berechnung der Elternbeiträge bei Eintritt, Mutation und jährlichen Neuanpassungen
  • Fakturierung an unsere Kunden sowie Firmenkunden
  • Kontrolle der Rechnungsstellung, Belegungen und diversen Statistiken
  • Unterstützung der Kitaleitungen
  • Abteilungsübergreifende Aufgaben

 
Fachliche Fähigkeiten

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Mind. 5 Jahre Erfahrung in der Sachbearbeitung
  • Sehr gute Kenntnisse MS-Office, insbesondere Excel
  • Abacus Kenntnisse von Vorteil
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Persönliche Eigenschaften

  • Hohe Sozialkompetenz – Teamplayer
  • Loyalität und Verschwiegenheit
  • Pro-Aktiv und Eigeninitiative
  • Wunsch über den Tellerrand zu schauen und sich weiter zu entwickeln

Wir bieten, eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Potential zur Weiterentwicklung, in einem dynamischen wachsenden Umfeld. Es erwartet Sie ein tolles Team sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen. Der Arbeitsort ist im Zentrum von Basel-Stadt und ist gut erreichbar mit ÖV.
Kontakt:
Sabine Zimmermann
Leitung Finanzen, IT und Administration
061 260 82 00

N: famileaFrFrauen,KinderundFamilienSeit1901

  • Basel

Webseite familea - Für Frauen, Kinder und Familien. Seit 1901.

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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