N: AusbildungszentrumfrPsychoanalytischePsychotherapie(AZPP)
Das AZPP wurde vor mehr als 20 Jahren gegründet und bietet sowohl Psychiater:innen als auch Psychologinnen und Psychologen eine fachlich fundierte, von Behörden und Fachgesellschaften anerkannte Weiterbildung in psychoanalytischer Psychotherapie an.
Das AZPP ist als Verein organisiert. Die jährlich stattfindende Mitgliederversammlung ist das zentrale Entscheidungsorgan des Vereins, das u.a. die statutarisch vorgesehenen Gremien wählt und kontrolliert. Der Vorstand führt die Geschäfte des Vereins und repräsentiert diesen nach aussen. Die Ausbildungskommission führt den Weiterbildungsbetrieb und entscheidet dabei über alle Fragen im Zusammenhang mit Weiterzubildenden, Weiterbildner:innen und dem Curriculum.
Ihre Aufgaben:
Ihre Aufgaben setzen sich aus einem breiten Spektrum von fachlich fundierter Administration, Organisation und Kommunikation zusammen.
- Selbständige und alleinige Führung des Sekretariats
- Effiziente, zuverlässige Büroorganisation (Ablagewesen, Jahresplanung, Kalenderpflege und Raumverwaltung)
- Datenbankpflege
- Kommunikation nach innen und nach aussen (Korrespondenz, Protokollwesen, Webseite)
- Anlaufstelle für Weiterzubildende und Weiterbildner:innen
- Enge Zusammenarbeit mit den Gremien (Vorstand, Ausbildungskommission): Administrative und organisatorische Unterstützung, Organisation der Veranstaltungen, Unterstützung bei der Jahresplanung, Erstellen verschiedener Dokumentationen sowie Vorbereitung Rechnungs- und Honorierungswesen des Vereins.
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
- Sie erledigen Aufgaben ebenso gewissenhaft und zuverlässig, wie strukturiert und organisiert
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgesprochene Dienstleistungsorientierung
- Sie sind stilsicher in der deutschen Sprache sowie routiniert im Umgang mit MS-Office (Word/Excel/Power Point)
- Sie verfügen über Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken, Erfahrungen mit digitaler Organisationssoftware, vorzugswese ClubDesk
- Sie haben Freude am selbständigen Arbeiten und sozialer Interaktion
- Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und Ihr positives freundliches Wesen
Wir bieten Ihnen:
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten und des Arbeitsplatzes (Homeoffice teilweise möglich)
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Vielseitige und selbständige Tätigkeit
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit sehr unterschiedlichen Personen
- Auch für den beruflichen Wiedereinstieg (z.B. nach Mutterschaftsurlaub) gut geeignet
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an die angegebene E-Mail-Adresse.
Einsendeschluss: 30. November 2023
Weitere Auskünfte:
Für weitere Informationen oder Auskünfte wenden Sie sich bitte per E-Mail an
Frau Susanne Toepfer (Leitung Ausbildungskommission AZPP).
