N: KantonBaselStadtDepartementfrWirtschaft,SozialesundUmwelt
60%-100%
Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt, Amt für Beistandschaften und Erwachsenenschutz
per sofort oder nach Vereinbarung, 6 – 12 Monate
Ihre Aufgaben
Daten pflegen und Qualität managen: Sie arbeiten im Stab der Dienststelle und unterstützen bei der fachlichen Applikationsbetreuung der Fallführungssoftware, wie z.B. beim Daten-, Qualitäts- und Vorlagenmanagement.
Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie wirken in Arbeitsgruppen mit und unterstützen die Projektleitenden bei verschiedensten Aufgaben und operativen Projekten. Zusätzlich erledigen Sie grössere und kleinere administrative Tätigkeiten und vertreten die Assistentin der Amtsleitung.
Mitgestalten: Sie sind verantwortlich für die Leitung der Arbeitsgruppe zum Prozessmanagement, Sie erstellen und aktualisieren Prozessdokumentationen sowie Unterlagen und Leitfäden zu Arbeitsabläufen.
Daten verarbeiten: Sie sind mitverantwortlich für den Import der eMeldungen der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) und den Export der ABES eMeldungen in der Fallführungssoftware.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie haben Erfahrung darin, komplexe Themen einfach und anschaulich aufzubereiten. Sie sind versiert im Umgang mit Zahlen und Computerprogrammen, was Ihnen ermöglicht, die Aufgaben strukturiert und selbständig zu bearbeiten.
Persönlichkeit: Exaktes, zuverlässiges Arbeiten und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus. Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, Sie sind engagiert und initiativ.
Ausbildung: Sie bringen vorzugsweise ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL oder Sozialwissenschaften oder eine vergleichbare Weiterbildung mit.
Sprache: Sie verfügen über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache.
Einblick in unsere Arbeit
Das Amt für Beistandschaften und Erwachsenenschutz (ABES) gehört zum Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Es führt im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Beistandschaften für Menschen, die Unterstützung in ihrem Alltag und bei der Abwicklung ihrer finanziellen oder rechtlichen Angelegenheiten benötigen.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Alexa Ipen-Providoli
Amtsleiterin ABES
Tel. +41 61 267 47 10
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Tanja Erhardt
HR Business Partnerin
Tel. +41 61 267 47 88
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11'000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
