Bitte nicht stören!


Ein Grossraumbüro ist eigentlich eine praktische Sache. Wichtige Informationen können die Kollegen durch Zuruf teilen. Doch manchmal gibt es Tätigkeiten, die eine volle Konzentration erfordern. Wir verraten, wie Büroarbeiter, aber auch Handwerker in grösseren Betrieben diese Aufgaben ohne Störung bewältigen können.

Die Rückenlehne als Hinweisschild

Nutzen Sie die Rückenlehne Ihres Bürostuhles und befestigen dort ein Schild, auf dem in grosser Schrift zu lesen ist, dass Sie im Moment an einer wichtigen Aufgabe sind und nicht gestört werden möchten. Idealerweise geben Sie auch an, ab wann Sie wieder für andere verfügbar sind.

Kopfhörer als Hinweis

Auch ein Kopfhörer kann als Hinweis dienen, dass Sie im Augenblick Ihre Ruhe brauchen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, über den Kopfhörer leise Musik zu hören, welche die Geräusche des Grossraumbüros oder der Werkstatt überdeckt.

Die Voicemail besprechen

Um nicht von externen Anrufen behelligt zu werden, sollten Sie Ihre Voicemail besprechen. Geben Sie an, in welchem Zeitraum Sie nicht zu sprechen sind, und halten Sie diese Frist auch ein. Dann weiss ein Anrufer mit einem wichtigen Anliegen, wann er Sie wieder kontaktieren kann.

E-Mail ausschalten

Nichts lenkt mehr von einer anspruchsvollen Tätigkeit ab, als E-Mails, die im Minutentakt im Postfach erscheinen. Wenn Sie also nicht gestört werden möchten, sollten Sie unbedingt Ihr Postfach ausschalten. Wenn Sie mit einer ganz wichtigen Nachricht rechnen, können Sie ja alle 15 Minuten einmal nachsehen. In der Regel gibt es aber kaum eine Mail, die nicht ein oder zwei Stunden später beantwortet werden kann.

Home Office

Arbeiten, die besonders hohe Konzentration benötigen, lassen sich meist am besten von zu Hause erledigen. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder Ihrer Vorgesetzten, schildern Sie ihm/ihr, mit welch schwieriger Aufgabe Sie sich gerade befassen. Erklären Sie, warum Sie einen Tag lang nicht ins Büro kommen, sondern zuhause arbeiten. Die meisten Arbeitgeber haben dafür Verständnis. Und wenn Sie nach dem Tag im heimischen Büro ein glänzendes Ergebnis abliefern, werden bestimmt weitere Tage ausserhalb des Büros oder der Werkstatt genehmigt werden.

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