.Assistenz GL in techn. Betrieb (a)
Firma: punkt personal AG
Datum: 16. Oktober 2025
Ort: Basel BS
- Koordination und Pflege der Terminkalender der Geschäftsleitung, inkl. technischer Projektbesprechungen und Produktionsmeetings
- Empfang und Betreuung von internationalen Kunden, Partnern und Lieferanten aus dem Maschinen- und Anlagenbau
- Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage technischer und kaufmännischer Dokumente (z. B. Projektberichte, Spezifikationen, Verträge)
- Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Rechnungswesen, Angebotswesen und interner Kommunikation
- Schnittstelle zu technischen Abteilungen, Projektteams und externen Engineering-Dienstleistern
- Organisation von Meetings, technischen Workshops, Geschäftsreisen und internen Events
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit technischem Bezug
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem Engineering-/ Maschinenbauunternehmen
- Technisches Grundverständnis für industrielle Abläufe, Produktionsprozesse und Engineering-Projekte
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und hohe Detailgenauigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
