Basel: Mitarbeiter.in Office Management & Administration, 40%

Wir arbeiten an wegweisenden Projekten für eine klimaneutrale Schweiz und suchen für unseren Standort in Basel eine.n 

Mitarbeiter.in Office Management & Administration, 40% 

Ihre Aufgaben 

Kundenempfang, Telefondienst sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

Unterstützung der Abteilungen Administration, HR und Kommunikation bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Spesenabrechnungen und der Führung der Handkasse

Organisation und Bewirtschaftung der Soft Services sowie Sicherstellung einer gut funktionierenden und ansprechend organisierten Büroumgebung

Mitwirkung bei der Organisation von internen Anlässen und Firmenveranstaltungen 

Das bieten Sie 

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation 

Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel) sowie Bereitschaft sich in neue digitale Tools einzuarbeiten 

Organisations- und Planungstalent mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise 

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Kommunikationsstarke, serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit 

Initiatives und aktives Mitdenken 

Das bieten wir 

Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima 

Eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion 

Moderner und ideal gelegener Arbeitsplatz im Zentrum von Basel 

Zeitgemässe Anstellungsbedingungen 

Fitnessraum im Haus 

Finanzieller Zuschuss an Ihre nachhaltige Mobilität 

Möglichkeit Ferientage dazuzukaufen 

Aufgrund der Aufgaben und Funktion wird eine Anwesenheit an 4 Arbeitstagen (Freitag vormittags zwingend) 
gewünscht. 

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Clément Cruzol unter +41 61 551 25 resp. Frau Tatjana Nicolitsch unter +41 61 99 75 gerne zur Verfügung. 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!